RAC Engenharia Abre oportunidade para Assistente Administrativo
RAC Engenharia Abre oportunidade para Assistente Administrativo com carga horária de tempo integral para Setor de Construção Civil.
Atividades: Realizar tarefas de apoio administrativo; solicitações de compra no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras; acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais; baixa dos materiais no estoque.
Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos; garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como luz, agua; acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra; lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e a nota para o financeiro Por malote semanalmente.
Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg do semanalmente Pelo financeiro; realizar o fechamento do reembolso do mês; redigir correspondências; requisições; e-emails e preencher documentos diversos; conforme necessidade da área.
Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o rh mensalmente, preenchendo O relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra.
Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e para o rh; comunicar o rh em caso de faltas e atestados de colaboradores e por email diariamente os atestados Recebidos na obra; email com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou Feriados.
Receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis; garantir a organização dos documentos e arquivos em obra; assessorar o engenheiro da obra em demais demandandas administrativas da obra.
Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa, executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.
Sobre a Empresa: A RAC ENgenharia é uma das 100 maiores do ramo no Brasil.
Funções do Trabalho: Contabilidade / Auditoria, Administração, Financeiro – Experiência: 1 a 2 anos – Salário: R$ 1000 – R$ 2000.
Competências: Administração, Excel, Comunicação, Organização do Trabalho, Pontualidade, Microsoft Office, Recursos Humanos, Relatório Financeiro Interno, Trabalho de Assistente, Processos Administrativos.
Interessados(as) na oportunidade informadas e que atenda aos requisitos devem realizar inscrição na vaga de Assistente Administrativo de Obras através deste site.